Planlara ve politika geliştirmeye dahil edilmediğinde, yerel topluluklar ve hassas gruplar amaçlanan faydaların dışında bırakılabilir veya olumsuz etkilenebilir. Örneğin, bir WRI projesi Gatsibo Bölgesi ofisi Ruanda'da yerel tohum ve fide dağıtım ağlarını anlamak için yapılan bir araştırma, çiftçilerin istedikleri fidanları alamadıklarını, bunun da orman ve peyzaj restorasyon hareketine ilgi eksikliğine yol açtığını ortaya çıkardı. Çiftçilerin başlangıçtan itibaren planlama ve karar alma süreçlerine dahil olmaları durumunda bu durum önlenebilirdi.
Kapsayıcı ve anlamlı paydaş danışmanlığı şunları içerir:
Bu ilkeler aşağıdakiler için de geçerlidir: sakin ve topluluk katılımı Kent ormancılığı projelerinin faydalarını teşvik edecek faaliyetler; kent sakinleri ve yetkililer arasında iki yönlü, işbirlikçi bir diyalog ve farklı gruplara özel erişim sağlanması. (CSSP, 2019) Bu aynı zamanda yerel grupların bilgi, deneyim ve katılım istekliliğini belirlemeye de yardımcı olabilir.
In Porto Allegre ve Rio de Janeiro, Brezilya200 hane halkı araştırması şehirlerin kentsel sel baskınlarına karşı tepkilerinin şekillenmesine yardımcı oldu. Aynı metodoloji (Kentsel Toplum Dayanıklılık Değerlendirmesi), kentsel ormancılık projeleri için bir dayanıklılık yol haritası oluşturmaya yardımcı olmak amacıyla Hindistan'ın Kochi kentindeki Cities4Forests ekibi tarafından uygulanıyor.