Bir kuruluş TRO'ya nasıl uyum sağlar?

Kuruluşlar genellikle, kuruluşun TRO hedeflerine ulaşma planını sunan yazılı bir belge olan bir İşyeri Seyahat Planı (WTP) geliştirir. Ayrıca her kuruluşun şunları yapması gerekir:

• Bir hareketlilik koordinatörü kiralayın veya atayın.
• Bir pazarlama stratejisi geliştirin.
• Sonuçların periyodik bir değerlendirmesini yapın.  
• Yıllık veya iki yıllık raporları kamu otoritesine gönderin. 
• Kamu otoritesinden değerlendirmeler alın.

Bazı TRO'lar WTP'nin geliştirilmesine alternatifler sunabilir. Örneğin, kuruluşların WTP'yi göndermeye alternatif olarak çalışan başına ücret ödemesine ve fonu o alandaki sürdürülebilir seyahat seçeneklerini desteklemek için kullanmasına izin verebilirler.

Hareketlilik koordinatörleri

• Her kuruluş bir kişi atar hareketlilik koordinatörü.
• Hareketlilik koordinatörü, bir kuruluşun İşyeri Seyahat Planı programını oluşturmak, yönetmek ve tanıtmakla görevlendirilir. 
• Bu tam zamanlı bir pozisyon olabilir (büyük organizasyonlarda) veya görevler bir ekip üyesinin iş tanımına eklenebilir.
• Hareketlilik Koordinatörünün performansını değerlendirmek için net bir denetçinin atanması gerekmektedir.